中国留学生晚会活动策划书
活动前言：
总有那么一段岁月，我们是无忧无虑，有所追求，也有所奢望总有那么一段岁月，我们还只是个整天埋头苦读的书呆子，现在，我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱，不再语出轻狂、不知天高地厚，把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上，我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会，知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活，这段只属于我们自己的时光。
留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽，我们求学之中遇到的辛苦，只有我们自己最有体会。愿这段难忘的求学生涯，成为我们生命亮丽的一笔，愿这段青春岁月，永远激励日后走向社会的我们。
借此，USM中国留学生会策划举办‘后青春的诗’主题文艺晚会，歌颂青春，舞动青春，追忆青春。
活动目的：
促进中国留学生之间的交流与互动；开拓沟通渠道，增进中马学生友谊；丰富学生的课余生活，提供表演和展示个人才华的平台；让同学们放下繁重的课业压力；锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力；提供大范围校内宣传平台，宣传中国留学生会；进一步宣传中国文化；向USM学校，学生宣传赞助商及个人。
晚会细节：
活动主题： 后青春的诗
活动负责人：吕新海 王梓行
活动总调度：何子林 李聪
活动主办方：USM中国留学生会
活动协办方：中国大使馆 马来西亚中学留学生联合会
活动地点： Dewan Budaya
活动时间： 活动准备2012-2013 上学期及寒假
宣传及排练 2012-2013 下学期及其中假期前
举办日期 2013年4月 19日
活动开展：
自2012/11/23 起，学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划，每周莅会，需对活动策划进行更进，并汇报工作进度（包括节目演职人员，赞助，经费预算）
2012/12/31 前，呈报所有可选节目名单。
2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期间 宣传部须将海报模板，门票模板完成
2013/02/17- 04/19 演职人员排练，大规模宣传
03/29 进行第一次彩排
04/12 进行第二次彩排
04/19 进行第三次带妆彩排
活动准备期间
人员安排：
节目统筹： 吕新海
活动策划： 王梓行 彭程远
赞助申请： 吴迪南 李聪
节目筹备： 韩泽晨 王雅琪 王沫林
预算统计： 张晓庆
宣传筹备： 黄柏超
活动准备期工作安排：
1. 自晚会筹备开始日起，所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集。
2. 已收集节目由节目统筹组进行选取，审核及统计。
3. 2012/11/30莅会，确定活动策划书，完成英文版策划书
4. 2012/12/31 前，呈报多有可选节目名单，确定各节目的负责人
5. 假期期间，节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具，服装（备收据）开学后进行财政预算
6. 策划组，采购晚会纪念品，礼物
7. 假期期间，宣传部准备 大小海报模板，门票样式
排练及宣传期：
排练时间2013/02/18 – 2013/04/19
排练期间人员安排：
晚会总调度： 吕新海
宣传负责人： 黄柏超
节目负责人： 王雅琪 韩泽晨
赞助申请组： 吴迪南 李聪
场地申请 ： 徐昊之
财政预算 ： 韩泽晨
工作安排：
1. 节目负责人安排彩排场地，彩排时间，规划彩排进度。王雅琪负责中国学生节目彩排，韩泽晨负责督促外来社团节目彩排。
2. 晚会总调度进行节目整体编排，协助宣传组根据晚会流程制作ppt，相关视频，音乐；并完成主持稿。
3. 开学初期，确定节目名单，表演人员名单；确定主持人，完成主持稿；进行场地申请。
4. 进行网络，展板宣传，
5. 2013/03/29 第一次彩排前，确定赞助商，完成财政预算，并及时更改宣传文案当中的协办单位。
6. 2013/04/12 第二次彩排前，向学校领导，老师，大使馆，留学生联合会递交邀请函。统计出席人数，安排座次。
7. 根据财政预算，赞助资金和支出，确定门票价钱，向全体学生出售门票。
晚会活动流程：
人员安排：
晚会总导演： 吕新海
晚会调度： 韩泽晨何子林
服装化妆： 王雅琪
催场： 王梓行 彭程远
接待： 文艺部成员
灯光： 胡杨
道具： 体育部成员
话筒： 黄柏超
最后彩排：
1. 2013/04/19 下午准备道具，布置现场
2. 调试现场设备麦克风，音响，ppt
3. 16点进行带妆彩排
晚会流程：
18：00 工作人员，演职人员到场
化妆，更换服装，安排礼仪及维持秩序人员
18：30 热场音乐及视频准比就绪，接待入场观众及嘉宾
19：00 主持人热场，晚会开始
附：
1. 自活动开展日期，任何不作为的学生会成员，会受到严厉批评，情节严重的，会从学生会中国除名
2. 对活动作出杰出贡献，表现突出的学生会成员，活动结束后会受到相应表彰
3. 赞助商多多益善，任何学生会成员都是赞助申请人，都可以使用策划书，以学生会名义申请赞助，此视为特殊贡献。
4. 节目排练期间，各个节目负责人要认真负责，督促表演者排练，任何无故缺席排练的演职人员，将受到严厉批评。
5. 门票出售时，各学生会成员可到筹备组处登记，领取门票，向身边的朋友出售，数量多的，视为特殊贡献
6. 所有参与活动的筹委及演职人员，活动结束后，学生会会组织聚餐，为大家庆功。
