人口和计划生育局关于开展保密工作清理情况的自查报告
根据《县委保密委员会关于组织开展专项保密检查的通知》，结合单位工作实际，现将保密工作自查情况报告如下：
一、强化保密知识宣传教育，增强干部职工的保密意识
针对保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念，今年，我局把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有：《保密守则》、《领导干部保密制度》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密保密期限的规定》和《关于做好保密要害部门保密工作的意见》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及政策法规等等。加强了对涉密人员的保密教育和管理。对涉密人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。按规定每年签订《保密承诺书》，进一步增强保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。同时加强保密教育、宣传，使有关人员了解泄密的危害，树立责任意识，提高思想觉悟，全体人员特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强，对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密，哪些应该保密，怎样保密，有哪些保密工作的规章制度等等，都做到了应知应会，全局形成了良好的保密氛围，为保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、及时传达保密工作精神，认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级下发的文件,特别是密级文件做到及时传达和认真落实，并能很好地完成保密部门交予的各项任务。同时把保密工作纳入业务工作同步考核，避免泄密事件发生。在今年文件归档中，局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件，对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理，不得随意归档。
三、健全保密制度建设，抓住保密工作管理环节
根据保密工作规定，进一步完善了《保密工作制度》、《保密员岗位职责》、《保密守则》等保密工作规章制度，并装订成册，使保密工作有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。
四、加强对保密重点部位的安全管理
（一）为真正做到“保守机密慎之又慎”，我局结合工作实际，将人口报表、再生育审批、财务等几个保密重点部位，并列入要害部位管理之中切实加强防范。
（二）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，确定了财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、档案资料处理专用电脑等4台计算机为处理内部单位保密信息涉密计算机，做到决不一机双网以防失泄密。加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
（三）加强对涉密机和移动存储介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和移动存储介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
（四）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
